EVIDEI: Inventariezi mijloacele fixe
rapid, eficient, fără erori
Menu
rapid, eficient, fără erori
Inventarierea tuturor mijloacelor fixe ale companiei este atât o obligație reglementată de legislația în vigoare, cât și o condiție pentru succesul unei afaceri. Date introduse greșit, etichete imposibil de descifrat și prezența naturală a erorilor umane sunt provocări cu care se confruntă majoritatea companiilor, indiferent de dimensiunea lor.
Evidei, soluție avansată de management de bunuri și inventar, rezolvă aceste provocări și le elimină din peisajul antreprenorial prin simplificare, eficientizare și transparență totală.
Gestionează și inventariază ușor toate activele companiei, centralizează toate bunurile într-un singur loc alături de un istoric detaliat al acestora.
Implementarea unui sistem de identificare unică a produselor și bunurilor elimină erorile de înregistrare și pierderea acestora.
Soluțiile permit acces la inventar direct de la orice dispozitiv mobil sau tip desktop pentru siguranță și promptitudine. Managerii se bucură astfel de transparență și vizibilitate totale.
Oferă drepturi de acces pe diferite niveluri pentru ca angajații să poată coordona și actualiza sistemele și pentru a elimina posibilitatea utilizării echipamentelor de către persoane neautorizate.
Folosind un sistem complex de terminale desktop, dispozitive mobile și software performant, soluția EVIDEI de gestionare a mijloacelor fixe garantează trasabilitate, transparență, acces instant la informații și vizualizare rapidă pentru orice bun sau produs din dotare sau inventar.
Aplicația pentru desktop este proiectată pentru administrarea bunurilor, iar cea pentru dispozitive mobile funcționează pe OS-uri Android, fiind creată pentru inventarierea produselor pe teren prin coduri de bare 1D sau 2D, tehnologie RFID ce permit căutare rapidă, fără erori umane.
Soluția funcționează pe principiul unei clasificări pe 3 nivele fizice (clădire, departament, cameră) și o clasificare logică independentă (persoană responsabilă, secțiune financiară, tipul bunului, proiectului căruia i-a fost alocat etc.).
Fiecare bun și produs este marcat cu un cod de bare unic, număr de inventar și nume. Etichetele sunt produse din material plastic durabil și rezistent la apă, substanțe chimice, soluții de curățare și manipulare. Etichetele RFID pot fi folosite atât pentru bunuri, cât și pentru proiecte specifice.
Etichetele sunt imprimate direct din aplicația pentru desktop prin alegerea unui bun/grup de bunuri, selecția unui șablon pentru etichetă, introducerea numărului de copii pentru fiecare etichetă și imprimarea lor cu imprimantă termică.
În momentul în care o companie dispune de un inventar complex de bunuri, erorile umane par aproape inevitabile: bunuri preluate fără documentația necesară (proces de predare-primire), un simplu cod de bare deteriorat sau o înregistrare manuală ilizibilă pot duce la dispariția fără urmă a bunurilor.
EVIDEI elimină pericolul acestor erori prin simplificarea proceselor de inventariere de la introducerea inițială a echipamentului, la preluarea acestuia de angajații care au nevoie de el (cu trasabilitate asociată fiecarei acțiuni și acces diferențiat) și returnarea bunului preluat cu schimbarea instantă a statusului lor.
Prin implementarea soluției de inventariere a mijloacelor fixe, viteza de inventariere a bunurilor crește de 2-3 ori și se evită pierderile financiare provocate de rătăcirea sau pierderea bunurilor.
Folosind o bază de date stocată pe servere securizate Microsoft SQL, soluția de inventariere pentru mijloace fixe, EVIDEI, este accesibilă de pe orice terminal desktop sau mobil cu conexiune la Internet.
Informațiile afișate sunt actualizate constant în funcție de acțiunile utilizatorilor (introducere, preluare, returnare), iar persoanele din departamentele relevante pot vizualiza oricând totalitatea bunurilor, statusul acestora, locație, persoana care a preluat un anumit bun și toate informațiile
Toate informațiile sunt disponibile de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet.
Pe lângă transparență și vizibilitate totală, soluția pentru inventarierea mijloacelor fixe oferă un avantaj clar companiilor: diferențierea drepturilor de acces. Folosind conturi individuale, fiecare angajat primește un nume de utilizator și o parolă unică – acestea sunt cele care îi oferă acces la baza de date centralizată.
Persoanele desemnate pentru monitorizarea mijloacelor fixe pot astfel să asigneze disponibilitatea anumitor bunuri doar către anumiți angajați și pot modifica oricând aceste drepturi de acces în funcție de nevoile companiei, eliminând posibilitatea utilizării bunurilor de către persoane neautorizate.
© IT Genetics 2023. Toate drepturile rezervate.
